Privacy Policy (AVG)

Zwemvereniging De Waterwolf (hierna: ZV de Waterwolf) garandeert voor zover mogelijk de bescherming van de privacy van alle bezoekers van de site. Dat betekent dat wij ook van onze samenwerkingspartners maximale inspanningen verlangen bij het bewaken van persoonsgebonden gegevens.

Hieronder leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, wat wij met deze persoonsgegevens doen, binnen welk wettelijk kader dat gebeurt en wat u kunt doen als u nog vragen hebt.

Registratie, verwerking en gebruik van persoons gerelateerde gegevens

Lidmaatschap

Wij registeren voor ieder lid dat zich bij ons registreert via het inschrijfformulier de persoongegevens die noodzakelijk zijn voor een gedegen ledenadministratie.

Onderstaande gegevens dienen bij de registratie als lid verplicht aangegeven te worden (verplichte informatie):

Van het nieuwe lid:

- naam, (voornaam en achternaam)

- adres, postcode en woonplaats

- contactgegevens: emailadres, telefoon nummer(s)

- geboortedatum

- activiteit

Voor minderjarige leden (< 18 jaar), registeren wij bovendien de persoons gegevens van de ouder(s) en/ of wettelijke vertegenwoordigers;

• Naam (voornaam en achternaam)
• En handtekening

Toestemming voor ontvangst van de nieuwsbrief

Om de contributie te kunnen belasten hebben wij de correcte naam-, adres-, en betaalgegevens nodig. Uw e-mailadres hebben wij nodig om met u te kunnen communiceren, over in ieder geval de contributie, het lidmaatschap in het algemeen, uitnodigingen voor clubactiviteiten, nieuwsbrieven.

Wij registreren en verwerken uw gegevens en slaan deze op voor de gehele afwikkeling van het lidmaatschap, met inbegrip van eventueel latere vrijwaringen. Uw persoons gerelateerde gegevens worden alleen aan derden doorgegeven, voor zover dit verplicht is (KNZB / NRZ) alsook wettelijk is toegestaan.

In het kader van het aan- en afmelden van leden en het eventueel incasseren van de contributie ontvangen bijvoorbeeld de door ons ingezette dienstverleners (zoals bijv de KNZB, Mollie, Bratpack) de noodzakelijke gegevens voor de afwikkeling. De zo doorgegeven gegevens mogen door onze dienstverleners alleen worden gebruikt om hun taak te vervullen.

Voor het verzenden van de nieuwsbrief gebruiken wij het door u aangegeven e-mailadres en hebben hiervoor uw bevestiging nodig, dat u als eigenaar van het e-mailadres akkoord gaat met de ontvangst. Mocht u geen nieuwsbrief meer van ons willen ontvangen, dan kunt u daar op ieder willekeurig moment bezwaar tegen aantekenen. Vanzelfsprekend vindt u ook in iedere nieuwsbrief een afmeldingslink.

Recht op inzage, correctie of verwijdering

U hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarvoor kunt u contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u te identificeren.

Uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen?

Wij bewaren uw gegevens op een (beveiligde) Secure Server. Heeft u een klantaccount, dan kunt u deze gegevens zelf inzien, wijzigen of verwijderen. Heeft u geen klantaccount en wilt u weten welke gegevens wij opgeslagen hebben, deze wijzigen of laten verwijderen? Dan kunt u een e-mail naar info@zvdewaterwolf.nl sturen. Natuurlijk kunt u ons dit ook schriftelijk laten weten. Ons correspondentieadres is:

ZV de Waterwolf voldoet binnen 20 werkdagen na ontvangst aan uw verzoek.

Bewaartermijn

Uw gegevens blijven in ons bestand zolang u of uw minderjarige kind(eren) lid bent. Na het beëindigen van uw lidmaatschap blijven de gegevens nog 60 maanden bewaard en worden vervolgens definitief verwijderd.

De facturatie gegevens van afgemelde leden worden tot 7 jaar na de laatste factuur bewaard. Daarna worden deze gegevens definitief verwijderd.

Na het afmelden voor de nieuwsbrief blijven u gegevens nog maximaal 2 weken bewaard en worden vervolgens definitief verwijderd.

Privacy beleid van andere websites

Op www.zvdewaterwolf.nl kunnen links zijn opgenomen naar andere websites. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van deze websites. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar de betreffende websites.

Heeft u nog vragen over ons privacy beleid?

Stuur dan een e-mail naar info@zvdewaterwolf.nl. Ook als u vragen hebt over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen, kunt u dit e-mailadres gebruiken. Wij zijn u graag van dienst.

Wijzigingen

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacy policy te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacy policy op deze website.